Utilizadores

Nesta secção, são apresentados os tipos de utilizadores do sistema, bem como os procedimentos para criar, editar, remover, ativar, desativar utilizadores. 


Como aceder à área de Utilizadores?


1º- No menu principal, selecione Parametrizações

2º- Escolha Recursos Humanos

3º- Selecione a opção Utilizadores


Será apresentado o seguinte ecrã:

 



Como criar um Pedido de Utilizador?

1º- No ecrã Utilizadores, clique no botão

2º- Na janela que surge, preencha os campos: nome de utilizador, email e grupo de veículos aos quais terá acesso. Os campos obrigatórios estão sinalizados com *.



3º - Selecione o Perfil do Utilizador. Os diferentes perfis de utilizador definem o nível de permissão de acesso às funcionalidades existentes na plataforma, da seguinte forma:


Perfis de utilização do sistema

  • Administrador (de sistema)
    • Utilizador que tem acesso a todas as parametrizações de gestão do sistema, detendo a possibilidade de alterar, apagar ou criar as parametrizações dos utilizadores do sistema e visualizar os seus acessos. Este tipo de utilizador tem também acesso à página de acessos, Gestão de utilizadores e Grupos de veículos.
  • Gestor (de frota)
    • Utilizador que tem acesso a todas as parametrizações de gestão do sistema, detendo a possibilidade de alterar, apagar ou criar as parametrizações dos utilizadores do sistema e visualizar os seus acessos. Este tipo de utilizador tem também acesso a todos os veículos pertencentes a todos os grupos do sistema).
  • Utilizador
    • Utilizadores aos quais é vedada a possibilidade de configuração de todas as opções relacionadas com as parametrizações do sistema.



Perfis de Utilizadores do Módulo de Gestão de Pool de veículos (ver CarPool)


Se tiver contratado este Módulo,  os utilizadores podem ter os seguintes perfis:


  • Gestor (de pool)
    • Além das funcionalidades de gestor da frota descritas, tem acesso a todos os grupos de veículos e a todos os grupos, podendo editar qualquer veículo e torná-lo atribuível (disponível para ser requisitado).
  • Utilizador (de pool)
    • Além das funcionalidades de utilizador da frota descritas, tem acesso aos grupos de veículos de pool que lhe estão atribuídos.
  • Vigilante
    • Tem acesso às reservas pendentes e em execução do grupo de veículos do pool, como também registar o inicio e fim da reserva.
  • Requisitante/Destinatário
    • Tem acesso ao template de criação de reservas de veículos de pool e à sua consulta.


Assinalar se não pretende permitir que o utilizador criado possa mudar a password na plataforma.


4º- Clique em


5º -  O utilizador criado receberá um email de validação da conta.

6º -  O utilizador deve clicar em Confirmar Conta / Confirm Account

7º -  Por fim, deve criar e confirmar a senha de acesso.




Como ativar ou desativar utilizadores?


Uma vez criados os utilizadores, podem ficar ativos ou desativos.

Para ativar, selecione os utilizadores na listagem e clique sobre o ícone , situado no rodapé da listagem. Para desativar, selecione os utilizadores e clique




Como conhecer a atividade dos Utilizadores?

Os administradores do sistema podem consultar quem acedeu à plataforma XTraN, e a duração da sua sessão (login e logout).


Para aceder a estas informações:


1. Clique no ícone situado no rodapé da listagem de utilizadores.

2. Consulte os dados no menu Relatórios »» Histórico de acessos, onde encontrará:

  • Data de acesso
  • Utilizador
  • Agente do utilizador (browser)
  • Endereço IP
  • Time Zone - hora do país no qual foi realizado o acesso
  • Resolução do dispositivo através do qual foi realizado o acesso
  • Observações: entrada na plataforma (Login), saída (Logout) da plataforma 



Como alterar os dados de Utilizadores já criados?


1º- Ir à secção Parametrizações 

2º- Escolher Recursos Humanos

3º- Escolher Utilizadores

Na lista de utilizadores que podem aceder ao programa, selecionar o utilizador e clicar Editar no rodapé da listagem.

A edição do Utilizador permite atribuir-lhe um email (caso não tenha sido inserido no momento da criação), alterar o seu acesso aos grupos de veículos e mudar o perfil de acesso ao sistema.




Selecionar a opção se pretender evitar que o sistema apresente um pop-up no ecrã quando o cartão do tacógrafo da empresa estiver desligado.


Para definir uma nova password de acesso a esse utilizador, selecionar e escrever a nova password, confirmando a mesma de seguida.



Como remover Utilizadores já criados?


1º- Ir à secção Parametrizações

2º- Escolher Recursos Humanos

3º- Escolher Utilizadores

Na lista de utilizadores que podem aceder ao programa selecionar o utilizador e a opção Remover no rodapé e confirmar.


Como filtrar a listagem?


Selecionar o tipo de utilizador que pretende visualizar. A listagem irá apresentar unicamente esse tipo de utilizador.



Para pesquisar um utilizador em particular, preencher os dados num dos seguintes campos: 


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