A funcionalidade de importação de ficheiros de abastecimento permite despistar eventuais situações de incumprimento dos condutores perante o abastecimento do seu veículo.

É possível, de uma forma simples e rápida, verificar se os abastecimentos efetuados correspondem à posição do veículo nessa data e hora, assegurando-se que não existem utilizações abusivas dos cartões de combustível e controlando os consumos efetuados.


Da mesma forma, a importação de ficheiros de portagens, quilómetros, carregamentos, permite controlar a utilização do veículo nesses aspetos.


Como fazer download do modelo para o ficheiro?

Como adicionar um ficheiro?

Como elaborar relatórios com a informação importada?



Download do modelo para o ficheiro


Modelos - Ficheiros

Como forma de assegurar a correta importação do ficheiro para o sistema, o mesmo deverá ter o formato XLS (Microsoft Excel) e manter necessariamente todas as colunas com os cabeçalhos do modelo.

Nota importante: Não é necessário que as colunas do ficheiro de abastecimento tenham a ordem apresentada e as entradas que não tenham algum campo preenchido não serão importadas para o sistema.


  1. Aceder à opção MÓDULOS e selecionar Gestão »»» Importação de Ficheiros.




  1. Selecionar o modelo que pretender e  será descarregado para o seu dispositivo.




Adicionar ficheiro

  1. Uma vez que preencher o modelo descarregado com os dados, aceder à opção MÓDULOS e selecionar Gestão »» Importação de Ficheiros.
  2. Selecionar o tipo de ficheiro que pretender adicionar.



  1. Selecionar e adicionar o ficheiro que esta guardado no dispositivo.
  2. Depois de adicionado, clicar em


Para cancelar o upload do ficheiro clicar em



Nota importante: Para importar ficheiros da ViaVerde:

- O nome do ficheiro deve conter "ViaVerde" ou "Extract" ..."Extracto" e tem de ter o formato Excel (xlsx).

- Verificar que não tem erros, caso contenha erros não importa os registos.

- Deve-se retirar as linhas com os veículos que não existam na plataforma



Relatórios

Selecionar o relatório pretendido, redireciona à secção Relatórios

Ver os relatórios:





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