XTraN

Locais

Nesta secção é possível definir e editar os locais a serem marcados no mapa geográfico para futura utilização, por exemplo, na elaboração de relatórios e controlo de visitas da frota aos locais criados na plataforma XTraN.

Os locais podem estar agrupados em Zonas. 

Visualização dos locais no sistema

1. Aceder à opção PARAMETRIZAÇÕES e selecionar Comercial e Locais.

Adicionar locais

1. Clicar em Criar Locais
2. Preencher as informações necessárias e no final, clique em Guardar ou Cancelar. 

Notas importantes: 

• O utilizador pode colocar as coordenadas do local, utilizar a barra de pesquisa (introduzindo um identificador como a morada) ou clicar diretamente no mapa com o botão direito e selecionar "Escolher ponto")
• As Zonas correspondem a Grupos de veículos (ver Grupos). Pode escolher várias zonas para o mesmo local.
• Deverá preencher os campos obrigatórios (*) 
• Os clientes e entidades às quais pertencem, devem ser criados previamente (ver Clientes)

Para escolher o local no mapa, clicar com o lado direito do rato sobre o mapa.

Zonas  

1. Para consultar as zonas, selecionar

2. Aparece uma tabela com as Zonas existentes (para criar ver Grupos de Veículos)

3. Selecionar para criar um novo local.

Ver a informação de cada local mais pormenorizadamente e no mapa

1. Aceder à opção Parametrizações »» Comercial e selecionar Locais.
2. Selecionar o local na listagem e clicar no ícone Detalhes situado no rodapé da listagem. Este ecrã é de visualização, não sendo possível editar os dados.

Editar e apagar locais

1. Aceder à opção Parametrizações »» Comercial e selecionar Locais.

2. Selecionar o local na listagem e clicar em para editar ou para apagar o local selecionado.

Importar vários locais

1. Aceder à opção Parametrizações »» Comercial e selecionar Locais.

Na barra superior da listagem de locais, aparecem as seguintes opções:

2. Fazer download do template e preencher os dados da folha de excel situada na área de transferência do browser.

3. Preencher o ficheiro excel

4. Selecionar Importar Locais(Criar) e seguir as instruções.

Notas importantes:

- Preencher todos os campos obrigatórios.(*)

- Ver as instruções de preenchimento na folha Ajuda do ficheiro excel.

Caso pretender editar algum campo de locais existentes, utilizar a opção Importar locais (editar)

Procurar locais

- Escrever o texto na barra por baixo do cabeçalho da tabela. 

- É possível pesquisar por Nome, Morada, Localidade, Código Postal. etc.

Relatórios de locais

O principal objetivo da criação dos locais é poder conhecer se os locais foram visitados em determinado dia. Para tal, o XTraN disponibiliza vários relatórios (Ver secção Relatórios e Visitas a locais)

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