XTraN

Veículos

Secção destinada a configuração e consulta das informações de cada veículo.

Simplifica a recolha de informação do veículo relativa à manutenção, condutor do veículo, consumos, categoria de veículo, entre outros.

Como ver os veículos que estão no sistema?

Como ver o veículo no mapa?

Como adicionar um abastecimento?

Como ver a última manutenção?

Como assinalar uma manutenção?

Como configurar a próxima manutenção?

Como adicionar e visualizar os anexos das despesas?

Ver os veículos que estão no sistema

1. Aceder ao menu Parametrizações e clicar em Frotas »»» Veículos.
2. É apresentado o ecrã em baixo

A Gestão de Veículos apresenta as opções:

Cabeçalho:

No cabeçalho da listagem dos veículos pode realizar diferentes ações:

Vistas:

No lado direito aparece a opção de visualizar a listagens com várias Vistas. 

Cada Vista apresenta uma tabela com diferentes informações:

As informações apresentadas nas listagens são as seguintes (diferem segundo a Vista escolhida):

Pesquisa por intervalo de datas

Algumas colunas, como Última Informação, permitem pesquisar por data ou por intervalo de datas.

Selecionar os registos na listagem e escolher a opção pretendida:

Criar Veículos

- Para Criar veículos no sistema clicar sobre e preencher as informações da Ficha do veículo.

Nota Importante: Os separadores que aparecem na ficha do veículo, dependem dos módulos contratados.

      No caso de ter contratado o Módulo de Gestão da Manutenção, deve preencher o campo Tipo.

 

DUA - Documento Único Automóvel

Preencher os dados solicitados. O campo Data da Matrícula é obrigatório.

Parâmetros de cada veículo

1. Aceder à opção Parametrizações e selecionar Frotas »» Veículos.
2. Selecionar o veículo que pretender visualizar os Parâmetros. 
3. Para alterar, clicar em Editar 

Clicar para Fechar

• Alguns dos parâmetros do veículo que podem ser modificados são:
• Consumo Específico Teórico: valor do consumo médio em l/100km; é o consumo que, em teoria, deveria ter um veículo desse tipo.
• Consumo Específico teórico carregado: valor do consumo médio do veículo l/100km quando está carregado;
• Capacidade Depósito: a capacidade em litros do depósito; É obrigatório preencher este campo para poder calcular os consumos.
• Tempo Máximo de Paragem: tempo máximo que o veículo pode estar parado antes de enviar um evento a avisar que atingiu o limite de tempo parado;
• Velocidade Máxima: velocidade máxima a ser atingida antes de ser enviado um evento;
• Custo por Km: é o valor por km teórico atribuído a esse veículo ;
• Custo por Hora: é o valor teórico por hora atribuído a esse veículo;
• Peso Máximo: Peso máximo que o veículo pode carregar;
• Volumetria: Capacidade máxima de carga em termos volumétricos;
• Quantidade Máxima: Capacidade máxima de carga em termos de quantidade;
• Metros de Estrado: Capacidade máxima de carga em termos de metros de estrado.

Configurar as Capacidades e Dimensões do Veículo

1. Aceder à opção Parametrizações e selecionar Frotas »»» Veículos e Editar
2. Selecionar o separador Dimensões/Capacidades

Configurar o Atuador de um veículo

1. Aceder à opção Parametrizações e selecionar Frotas »»» Veículos e Editar
2. Selecionar o separador Atuador

• Os parâmetros do Atuador que podem ser modificados são:
• Desativar: mantém o atuador desativado;
• Permanentemente ativado: mantém o atuador ativado.
• Ativar: durante unicamente um período de tempo a partir de determinada data. 

Nota Importante: O Atuador unicamente irá atuar quando a velocidade do veículo for igual a zero.

Configurar a Manutenção de cada veículo

1. Aceder à opção Parametrizações e selecionar Frotas »»» Veículos, selecionar o veículo e clicar Editar

2.    Para programar uma manutenção, selecionar

• Os parâmetros de manutenção que podem ser modificados são:
• Temporal - Meses: a manutenção deve ser realizada a cada x meses;
• Temporal - Semanas: a manutenção deve ser realizada a cada x semanas;
• Quilometragem: a manutenção deve ser realizada a cada x kms;
• Tempo de Funcionamento (dias/horas/minutos): a manutenção deve ser realizada cada vez que o veículo atinge determinado tempo de funcionamento.

3.    Introduzir as informações necessárias e clicar em Adicionar.

4.    Quando for realizada uma manutenção no veículo, selecionar a opção Assinalar Manutenção , introduzir a Data da Manutenção e Guardar.

4.    Em função dos parâmetros de manutenção introduzidos, o sistema informa quando deve ser realizada a próxima manutenção. 

Nota Importante:  Se tiver ativo o módulo de Gestão de Manutenção, deve ser preenchidos obrigatoriamente o campo tipo no separador Geral, para garantir a correta classificação do veículo.

Como posso saber a informação relativa às características do veículo?

A introdução das Características dos veículos é importante na utilização de determinados módulos.

1º- Aceder à opção Parametrizações »» Frotas e selecionar Veículos

2º- Aceder à opção

As características dos veículos dividem-se em:

 

Criar os Tipos, Categorias, Tipologias e Funções consoante a necessidade de gestão dos veículos e atribuir um custo por quilómetro em função das suas características, permite por exemplo, otimizar os custos de planeamento.

Estes ecrãs disponibilizam todas as informações acerca das características dos veículos, tais como:

• O nome
• A descrição
• O custo por quilómetro
• O peso total
• O número de eixos
• Se é articulado (pode ter um atrelado)
• Periodicidade do IPO - Inspeção Periódica Obrigatória de Veículos

Nºs de Telefone do veículo

• Os veículos equipados com a consola de mensagens da Tecmic e com alta voz, podem receber e/ou efetuar chamadas de voz através destes equipamentos.
• Permite utilizar o mesmo cartão SIM utilizado na unidade móvel que comunica os dados do veículo.

Como ver os números de telefone criados previamente?

Como criar um novo número de telefone?

Como apagar um número de telefone?

Visualizar os números de telefone que estão no sistema

1. Aceder à opção Parametrizações e selecionar Veículos »»»

Nota: O condutor só pode receber chamadas dos números que estão na lista A receber e só podem efetuar chamadas aos números que estão na lista A efetuar, que aparecem disponíveis na consola.

Adicionar um novo número de telemóvel

Só os utilizadores com perfil de administrador têm a opção de configuração dos nº. de telemóvel no sistema.

1. Aceder à opção Parametrizações e selecionar Frota »»» Nº. de Telefone.

2. Clicar em
3. Introduzir as informações necessárias (no prefixo não é necessário colocar o internacional +00).

A efetuar: a quem os condutores desse grupo podem ligar.

A receber: números dos quais os condutores poderão receber chamadas no veículo. 

Nota importante: Se os colaboradores têm todos os mesmos números e extensão, e todos eles podem telefonar para os veículos, criar o número escolhendo a opção A receber e selecionar Gama de Números.

4. No final, clicar em Guardar.

Editar e apagar números de telemóvel

1. Aceder à opção Parametrizações e selecionar Frota »»»

2. Clique em  para editar o número selecionado ou para eliminar o número selecionado.

Manutenções Realizadas

No caso de contar com o Módulo de Gestão da Manutenção, aparece um separador na ficha do veículo, no qual é possível editar, consultar e criar Manutenções Realizadas. 

Para introduzir os dados das Manutenções Realizadas:

1. Clicar Criar Manutenção Realizada

2. Preencher os dados da Manutenção Realizada, nomeadamente a Matrícula do veículo, os quilómetros que tinha no momento da manutenção, o tipo de manutenção e a data em que foi realizada. Opcionalmente, inserir uma descrição e anexar os documentos ou fotografias oportunos.

Local do veículo

1º- Aceder à opção Módulos »» Gestão e selecionar Gestão de Veículos.

2º- Selecionar o separador

Cada veículo pode ter vários locais associados. 

Para atribuir locais ao veículo:

1. Selecionar o veículo na tabela e Clicar em no rodapé do ecrã.
2. Selecionar

Nota: É importante saber que o ícone  representa locais que fazem parte do itinerário, mas que não estão dentro da baliza.

3. Introduzir os dados do local conforme explicado na secção Gestão de Locais

Adicionar e visualizar os anexos das despesas na ficha do veículo

1. Aceder ao menu Parametrizações e clicar em Frotas »»» Veículos.
2. Selecione o veículo pretendido e abra a ficha do veículo na secção Despesas  

3. Adicionar a despesa e clicar Criar Despesa e Anexar

4. Clicar Anexar na despesa escolhida e selecionar

5. Selecione Adicionar Ficheiro , selecionar o documento e Iniciar envio

Os Anexos das despesas ficam arquivados da forma apresentada em baixo

Suporte

O separador Suporte da Ficha do Veículo permite configurar vários parâmetros do veículos. Alguns desses parâmetros serão configurados pela Tecmic, no momento de instalação do veículo, em função dos equipamentos e opcionais instalados na frota.

O modo de invisibilidade, permite que os veículos deixem de apresentar a sua localização no mapa, mesmo que tenham o computador de bordo com o GPS instalado.

- Não: significa que a localização dos veículos é registada e os veículos são apresentados no mapa.

- Sim: significa que a localização dos veículos não é apresentada no mapa.

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